Danas u džepu nosite nešto mnogo moćnije od običnog telefona: Vaš mobilni telefon može postati visokokvalitetni skener dokumenata — posebno na telefonima s dobrim kamerama — sposobnim za digitalizaciju faktura, ugovora, bilješki ili čak knjiga za nekoliko sekundi. Uz prave aplikacije, kamera pametnog telefona prelazi sa snimanja običnih fotografija na generiranje čistih, dobro izrezanih PDF-ova spremnih za dijeljenje ili arhiviranje.
Daleko od pukog brzog fotografisanja, ove aplikacije pretvaraju snimanje u profesionalno skeniranje: Oni detektuju ivice, ispravljaju perspektivu, poboljšavaju tekst, pa čak i prepoznaju riječi kako bi se mogle pretraživati.Nadalje, mnogi uključuju funkcije za potpisivanje dokumenata, zaštitu lozinkom ili otpremanje svega u oblak bez ikakvih problema. Pogledajmo korak po korak kako da izvučete maksimum iz svog mobilnog telefona kao prenosivog skenera.
Zašto se isplati skenirati dokumente mobilnim telefonom?
Prva velika prednost je Potpuna prenosivost: skener uvijek imate sa sobom.Ne zavisite od multifunkcionalnog štampača, kancelarijskog uređaja ili odlaska u kopirnicu; gde god da se nalazite, možete trenutno digitalizovati dokument i bezbedno ga sačuvati.
Nadalje, pretvaranje papirnih dokumenata u digitalne datoteke pomaže vam da uštedite mnogo fizičkog prostora i izbjegnite hrpe papiraUmjesto fascikli punih faktura, ugovora ili priznanica, sve imate u dobro organiziranim PDF-ovima na svom mobilnom telefonu, računaru ili u oblaku.
Još jedna prednost je što su ove aplikacije namijenjene svima, ne samo tehnološkim stručnjacima, tako da su vrlo jednostavan za korištenje, s jednostavnim i intuitivnim interfejsimaObično je sve što trebate učiniti otvoriti aplikaciju, usmjeriti kameru, snimati i pustiti sistem da učini svoju magiju izrezivanjem i poboljšanjem slike.
Ušteda vremena koju uštedite je takođe primjetna: Skeniranje pomoću mobilnog telefona je nevjerovatno brzo.Ne morate čekati da se skener uključi, učita drajvere ili ispusti uobičajene zvukove. Vaš pametni telefon je spreman odmah, a u samo nekoliko dodira, vaš dokument je spreman kao PDF.
Važna dodana vrijednost je Integracija sa cloud servisima kao što su Google Drive, Dropbox, OneDrive ili iCloudMnoge aplikacije vam omogućavaju da dokument direktno otpremite u online skladište, podijelite ga s drugim korisnicima ili sarađujete u stvarnom vremenu bez potrebe za slanjem datoteka naprijed-nazad.
I sve ovo, uglavnom, bez trošenja dodatnog novca: Većina osnovnih aplikacija za skeniranje su besplatne ili vrlo jeftineS mobilnim telefonom koji već imate i internetskom vezom, dobivate alat za digitalizaciju koji je mnogo svestraniji od mnogih tradicionalnih fizičkih skenera.
Više od skenera: uređujte, potpisujte, zaštitite i komentirajte
Moderne aplikacije za skeniranje ne samo da snimaju stranicu; u stvari, Funkcionišu kao pravi švicarski noževi za upravljanje dokumentima.Neki vam omogućavaju pisanje bilješki, podvlačenje, označavanje važnih odlomaka ili dodavanje komentara na marginama skeniranog dokumenta.
Također je vrlo uobičajeno pronaći mogućnost potpisujte dokumente direktno prstom ili digitalnom olovkomOvo je odlično za ugovore, ovlaštenja ili obrasce, uključujući ispunite PDF formulareNema potrebe za štampanjem, potpisivanjem i ponovnim skeniranjem; sve to radite sa svog mobilnog telefona za nekoliko sekundi.
U oblasti sigurnosti, mnogi alati integrišu opcije za Zaštitite PDF lozinkom ili primijenite prilagođene vodene žigoveNa ovaj način možete slati osjetljive dokumente znajući da su bolje zaštićeni ili označiti korporativne datoteke logotipom vaše kompanije. Da biste poboljšali sigurnost svojih datoteka i uređaja, preporučljivo je slijediti ove smjernice. 7 sigurnosnih savjeta što će vam pomoći da ih zaštitite.
Slično tome, mnoge aplikacije omogućavaju Organizujte svoje dokumente po fasciklama, oznakama i bilješkama.Ovo olakšava buduće pretrage i automatski sinhronizuje s vašim korisničkim računom. Neke usluge čak nude i web verzije gdje možete upravljati svime što ste skenirali sa svog mobilnog uređaja, a sve to sa svog računara.
Glavne prednosti u odnosu na samo fotografisanje
Možda se čini da je fotografisanje dokumenta dovoljno, ali stvarnost je takva Jednostavan snimak kamerom ne nudi isti kvalitet niti iste opcijePerspektiva je često iskrivljena, tekst je ponekad mutan, a pozadina uključuje stol, sjene i druge elemente koji odvlače pažnju.
Aplikacije za skeniranje brinu se o Oni automatski obrađuju sliku: izrezuju papir, ispravljaju nagib i podešavaju kontrast. tako da tekst bude oštar, a pozadina jasna. Rezultat mnogo više podsjeća na skeniranje računara nego na improviziranu fotografiju.
Još jedna ključna stvar je da ove aplikacije Oni generiraju dokumente u formatima kao što su višestranični PDF ili TIFF.mnogo lakše za upravljanje nego gomila fotografija. Možete kombinovati nekoliko listova u jednu datoteku i dijeliti ih kao koherentan dokument.
Kontrola koju nude od samog početka također pomaže: alate za podešavanje blica, provjeru da li je mobilni telefon pravilno poravnat na papiru ili primjenu tekstualnih filteraSve je usmjereno ka postizanju profesionalnog rezultata bez potrebe za ručnim retuširanjem svake slike.
Konačno, mnogi mobilni skeneri uključuju napredne funkcije kao što su Optičko prepoznavanje znakova (OCR) za izdvajanje i pretraživanje teksta u vašim skeniranim dokumentimaOvo pretvara te slike u žive dokumente, gdje možete kopirati fragmente, pretraživati ključne riječi ili generirati tekstualne datoteke koje se mogu uređivati.
Najbolje aplikacije koje će vaš mobilni telefon pretvoriti u skener
Postoji mnogo alternativa, ali postoji grupa aplikacija koje se stalno pojavljuju jer Nude dobru kombinaciju kvalitete, jednostavnosti korištenja i dodatnih opcija.Neki su jednostavniji, drugi su kompletniji i usmjereni na intenzivnu ili profesionalnu upotrebu.
Adobe Scan: Moćan skener sa OCR-om i PDF-ovima koji se mogu uređivati
Adobe Scan je jedno od najkompletnijih rješenja za one kojima je potrebno Konvertujte dokumente u čiste PDF-ove sa prepoznatljivim tekstomAplikacija automatski detektuje ivice, ispravlja perspektivu i poboljšava kontrast tako da sadržaj bude jasno vidljiv.
Njegova velika prednost je integrirano optičko prepoznavanje znakova, koje pretvara sliku u tekst koji se može odabratiOvo vam omogućava da pretražujete riječi unutar PDF-a, kopirate paragrafe ili ponovo koristite dijelove dokumenta u drugim datotekama bez potrebe da bilo šta ponovo kucate.
Tok rada je jednostavan: Usmjerite kameru prema dokumentu, snimite fotografiju i pregledate snimku.s opcijama za izrezivanje, rotiranje ili podešavanje okvira. Zatim ga spremite kao PDF i, ako želite, nastavite s uređivanjem u drugim Adobe alatima poput Acrobata.
CamScanner: jedna od najkompletnijih aplikacija na tržištu
CamScanner je stekao slavu jer Iskoristite maksimalno kameru svog mobilnog telefona kako biste postigli visokokvalitetne skenirane snimkeKoristi inteligentne algoritme za ispravljanje fotografija snimljenih u manje idealnim uslovima i dobijanje jasnih slika čak i ako je original bio iskrivljen ili slabo osvetljen.
Kada otvorite aplikaciju, vidjet ćete opciju za Dodajte novi dokument, bilo fotografisanjem ili odabirom slike iz galerije.Čim snimite, pojavit će se pregled u kojem možete ručno podesiti vrhove, koristiti zumiranje za bolje kadriranje snimka i zadržati samo dio koji želite.
Među svojim naprednim funkcijama, CamScanner omogućava Grupno skeniranje više stranica, pretvaranje u PDF ili JPEG, primjena različitih načina poboljšanja i otpremaju, preuzimaju i upravljaju svim vašim datotekama sa njihove vlastite web stranice.
Aplikacija također olakšava rad sa sadržajem dokumenata, jer Omogućava vam pretraživanje teksta unutar slika i isticanje ključnih riječi.Ako aktivirate OCR dodatak, možete izdvojiti tekst kao .txt datoteku za besplatno uređivanje.
To se tu ne završava: korisnik može Dodajte bilješke, oznake, preimenujte datoteke, ubacite vodene žigove i zaštitite PDF-ove lozinkomNadalje, integrira se s cloud servisima kao što su Dropbox, Google Docs i Box.net, te nudi dobro organiziran sistem s mapama i oznakama.
Microsoft Office Lens: savršen za Office ekosistem
Office Lens, koji je razvio Microsoft, idealan je ako već redovno radite s Wordom, PowerPointom ili OneNoteom i želite skenirajte dokumente koje ćete kasnije koristiti u Office okruženjuRadi vrlo jednostavno: otvorite aplikaciju, usmjerite je prema papiru i snimite sliku.
Nakon fotografije možete Ručno izrežite, ispravite perspektivu i primijenite poboljšanja kako biste poboljšali čitljivost teksta.Kada budete zadovoljni, odaberite gdje želite poslati dokument: u galeriju, OneDrive, Word, PowerPoint ili OneNote.
Također ima OCR, tako da Slike se mogu pretvoriti u tekst koji se može uređivati u Wordu ili bilješke koje se mogu indeksirati u OneNoteu.Iako možda nema toliko opcija za vizualno prilagođavanje kao druge aplikacije, njegova integracija s Officeom čini ga posebno praktičnim u radnim okruženjima.
Skener Google Drive-a: Skenirajte direktno u Google Cloud
Funkcija skeniranja Google Drive-a je integrirana u mobilnu aplikaciju, tako da ako već koristite ovu uslugu, Imate osnovni, ali vrlo koristan skener bez instaliranja ičega drugog.Međutim, ova opcija je dostupna samo u Android i iOS aplikacijama; web verzija Drive-a ne dozvoljava skeniranje.
Postupak je vrlo jednostavan: Otvorite Google Drive, pritisnite dugme za kreiranje (ikona +) i odaberite opciju skeniranjaKamera se automatski otvara tako da se možete fokusirati na dokument koji želite digitalizirati.
Nakon što je fotografija snimljena, aplikacija prikazuje pregled s nekoliko alata: Izrežite korisno područje, rotirajte, primijenite filtere u boji ili crno-bijele filtere, očistite sliku ili ponovite snimanje ako nije ispalo dobro.Također možete preimenovati datoteku ili izbrisati stranicu ako niste zadovoljni s njom.
Ako trebate uključiti više listova, aplikacija vam to omogućava dodajte dodatne stranice istom dokumentu prije nego što ga sačuvateKada je sve spremno, pritisnete dugme za potvrdu i datoteka se prenosi na vaš Google Drive nalog u PDF formatu, što joj omogućava pristup sa bilo kojeg uređaja.
Abby FineScanner: Napredno prepoznavanje na mnogim jezicima
Abby FineScanner je opcija dizajnirana za one kojima je potrebno skenirajte štampane ili rukom pisane tekstove i pretvorite ih u različite formateAplikacija je sposobna da sačuva dokumente u do desetak različitih tipova datoteka.
Jedna od njegovih jakih strana je to Koristi prepoznavanje znakova u gotovo 200 jezikaStoga je vrlo koristan za ljude koji rukuju sadržajem na više jezika ili koji rade s tehničkim i specijaliziranim tekstovima.
Genius Scan: jednostavna opcija sa snažnom integracijom u oblak
Genius Scan nudi Besplatna verzija je prilično slična drugim osnovnim aplikacijama za skeniranje.s opcijama za izrezivanje, ispravljanje perspektive i poboljšanje kontrasta dokumenata.
Ono gdje zaista blista je u svojoj plaćenoj verziji, koja dodaje Veze s mnoštvom cloud servisa kao što su Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive, OneNote ili čak FTP serveriOvo olakšava automatizaciju radnih procesa i slanje svakog dokumenta na odgovarajuću platformu.
Tiny Scanner: Lagan i jednostavan skener za korištenje
Tiny Scanner se fokusira na bivanje jednostavan, brz alat bez previše komplikacijaSavršen je ako samo želite skenirati, izrezati i spremiti kao PDF ili JPEG bez ikakvih posebno naprednih funkcija.
Aplikacija Automatski detektuje ivice i nudi osnovna podešavanja perspektive. Omogućava vam jednostavan izvoz ili dijeljenje dokumenata putem e-pošte ili drugih aplikacija. Njegov interfejs je jednostavan za korištenje, čak i za one koji su novi u svijetu ove vrste alata.
ScanPot i druge alternative
ScanPot je još jedna zanimljiva opcija unutar širokog dostupnog kataloga, budući da Uključuje funkcije organizacije foldera, pametne prijedloge imena i sinhronizaciju s raznim sistemima za pohranu u oblaku.uključujući iCloud.
Pored toga, možete prepoznaje tekst na desetinama različitih jezikaZbog toga je koristan za digitalizaciju raznih materijala. Njegova mana je što je besplatna verzija prilično ograničena i mnoge od svojih najboljih funkcija rezervira za plaćene planove.
Skeniranje s Androida i iOS-a: Instalacija i prvi koraci
Da biste započeli skeniranje s mobilnog telefona, prvo što trebate učiniti je Instalirajte aplikaciju po vašem izboru iz odgovarajuće trgovineNa Androidu ćete morati posjetiti Google Play, dok ćete na iOS-u koristiti App Store.
U nekim slučajevima, kao što je Google Drive, nude se QR kodove koje možete skenirati kamerom da biste direktno otišli na stranicu za preuzimanjeNakon instalacije, otvorite aplikaciju i prihvatite potrebna dopuštenja, uglavnom pristup kameri i pohrani.
U svim sistemima osnovni proces se ponavlja: Pokažete na dokument, snimite fotografiju, pregledate je i prilagodite izrezivanjePrimjenjujete poboljšanja slike i spremate rezultat u odabranom formatu. Odatle je možete dijeliti, prenositi u oblak, potpisivati ili uređivati, ovisno o mogućnostima aplikacije.
Skenirajte dokumente za upotrebu na računaru
Mnogi korisnici žele digitalizirati sa svojih telefona, ali zatim radite s tim dokumentima na računaruPostoji nekoliko načina da se to uradi, neki su rudimentarniji, a drugi mnogo sveobuhvatniji.
Najjednostavnije bi bilo snimiti fotografiju, a zatim je kopirati na računar, ali Ta opcija obično ne nudi dobru kvalitetu ili sigurnost.i postaje nezgodno ako želite da datoteke budu dostupne na više uređaja.
Druga alternativa je Snimite fotografiju i obradite je aplikacijom za skeniranje koja generira PDF-ove ili optimizirane slike.Zatim ih možete prenijeti na uslugu u oblaku ili ih poslati e-poštom da se otvore na vašem računaru. Funkcioniše bolje od RAW fotografije, ali je i dalje pomalo komplicirano ako to često radite.
Najefikasniji način je korištenje aplikacija koje Skenirajte direktno u svoju online pohranu, kao što to Dropbox radi sa svojom funkcijom skeniranja.Pomoću Dropbox aplikacije na vašem mobilnom uređaju možete digitalizirati dokumente i spremiti ih na svoj račun, spremne za otvaranje na bilo kojem računaru sa operativnim sistemima Windows, macOS ili Linux.
Osim toga, ove vrste usluga nude Jednostavne sigurnosne kopije, tako da su vaši dokumenti zaštićeni čak i ako izgubite telefon ili se on oštetiMnogi vam omogućavaju da nastavite skeniranje koje ste ostavili nedovršeno, što je vrlo korisno kada morate digitalizirati više stranica zaredom.
Prednosti u odnosu na tradicionalne skenere i preporučene upotrebe
Iako su multifunkcionalni štampači i dalje korisni, istina je da Za svakodnevnu upotrebu, mobilni telefoni pokrivaju gotovo sve potrebe skeniranja.Ne treba vam dodatni prostor kod kuće niti trošenje novca na zaseban uređaj koji biste možda koristili samo povremeno.
Mobilni uređaji također olakšavaju Dijelite dokumente čim ih skenirate, putem e-pošte, aplikacija za razmjenu poruka ili linkova u oblakuOvo slanje računa računovodstvenoj firmi, dijeljenje bilješki s kolegama ili slanje ugovora čini stvarnim za nekoliko sekundi.
Među najčešćim upotrebama su Digitalizacija novčanica, potvrda o plaćanju, faktura, ugovora, obrazaca, kartica i službene dokumentacijeTakođer je vrlo praktično za skeniranje knjiga ili članaka i izbjegavanje nošenja velike količine papira.
iPhone i mnogi Android telefoni srednje i visoke klase imaju visokokvalitetne kamere koje dodatno poboljšavaju rezultate skeniranjaŠto je bolja optika i veća rezolucija, to će aplikaciji biti lakše dobiti jasan tekst bez šuma.
Sa svim ovim alatima i mogućnostima, vaš pametni telefon postaje ključni element za upravljanje dokumentima: Možete skenirati visokokvalitetno, organizirati u oblaku, potpisivati, zaštititi i uređivati bez oslanjanja na fizički skener., na primjer za rad s PDF-ovima s vašeg mobilnog telefonaSamo trebate odabrati aplikaciju koja najbolje odgovara vašem načinu rada i provesti neko vrijeme upoznavajući se s njenim mogućnostima kako biste iz nje izvukli maksimum. Podijelite informacije i pomozite drugima da saznaju više o ovoj opciji.