Prepoznavanje teksta u rukom pisanim bilješkama pomoću offline alata

  • Offline OCR vam omogućava da konvertujete rukom pisane bilješke i skenirane dokumente u digitalni tekst koji se može uređivati ​​sa visokom tačnošću, uz očuvanje privatnosti obradom svega na samom uređaju.
  • Postoje rješenja za sva okruženja: profesionalni softver za Windows i macOS, ugrađene funkcije u kancelarijskim paketima, mobilne aplikacije i tableti fokusirani na rukopis.
  • Kvalitet prepoznavanja zavisi od slova, slike i OCR mehanizma, pa je preporučljivo kombinovati dobre prakse skeniranja sa specijalizovanim alatima i dobro osmišljenim radnim procesima.
  • U obrazovanju, poslovanju i administraciji, OCR je ključan za organiziranje informacija, automatizaciju radnih procesa dokumenata i poboljšanje pristupačnosti sadržaja za sve vrste korisnika.

Prepoznavanje teksta u rukom pisanim bilješkama pomoću offline alata

Pretvaranje rukom pisanih bilješki u digitalni tekst više nije naučna fantastika: danas to možete prenesite ga na računar ili mobilni telefon bilješke u svesci, listovi papira, pa čak i školska ploča Nije potrebna internetska veza. Ako dane provodite s olovkom i papirom, a zatim trebate pretraživati, dijeliti ili arhivirati sav taj sadržaj, alati za prepoznavanje teksta van mreže su pravi spas.

Cilj ovog vodiča je da sve bude na jednom mjestu. Sve ključne informacije o prepoznavanju teksta u rukom pisanim bilješkama pomoću offline alataŠta je tačno ova tehnologija, kako funkcioniše interno, koji nivo tačnosti možete očekivati ​​sa različitim fontovima, koji su programi dostupni za Windows, macOS, tablete i mobilne telefone, i koje stvarne tokove rada možete postaviti za učenje, rad ili upravljanje profesionalnom dokumentacijom uz najmanje moguće trenje.

Šta je prepoznavanje teksta van mreže i za šta se koristi?

Kada govorimo o prepoznavanju teksta u rukom pisanim bilješkama, obično se pozivamo na OCR tehnologiju, što je skraćenica od OCR. Optičko prepoznavanje znakovaUkratko, to je proces kojim program analizira sliku (fotografiju, skeniranu sliku, snimak ekrana...) i pretvara slova koja se pojavljuju nacrtana u pikselima u stvarne digitalne znakove koje se mogu kopirati, pretraživati, uređivati ​​i pohranjivati.

U konkretnom slučaju offline OCR-a, sva obrada se obavlja direktno na vašem uređaju, bez prenošenja slike u oblakOvo nudi dvije vrlo jasne prednosti: prvo, potpunu privatnost osjetljivih dokumenata (ugovora, medicinskih kartona, ličnih podataka, povjerljivih radnih bilješki itd.); drugo, mogućnost korištenja u vanmrežna okruženja ili s ograničenim mrežama, kao što su uredi s ograničenjima, tvornice, učionice bez WiFi-ja ili putovanja.

Svakodnevna upotreba ovih alata je gotovo beskrajna. Među najčešćim su digitalizacija papirnih dokumenata (pisma, fakture, obrasci, ugovori), konverzija rukom pisane bilješke s predavanja ili sastanaka u tekstu koji se može uređivati, izdvajanje teksta iz fotografija bijele ploče, slajdovi ili knjigei kreiranje pristupačnih datoteka koje čitač ekrana može naglas čitati osobama s oštećenjem vida.

Nadalje, OCR se koristi u bezbroj usluga, a da toga nismo ni svjesni: aplikacije za prevođenje s kamereSistemi u automobilima koji čitaju saobraćajne znakove, automatski čitači registarskih tablica ili alati koji snimaju podatke o kreditnim karticama fokusirajući se na njih kamerom. U svim ovim slučajevima, osnovna tehnologija je ista vrsta prepoznavanja znakova.

Kako moderni OCR alati funkcionišu iznutra

Iza prividne magije izdvajanja teksta iz fotografije krije se prilično sofisticiran proces. Trenutni OCR programi slijede niz dobro definiranih koraka kako bi to postigli. najčišći mogući rezultati čak i sa komplikovanim dokumentima.

U prvoj fazi, softver izvršava optimizacija slikeOvdje se uklanja vizualni šum, ispravljaju se iskrivljene stranice, povećava se kontrast, a područja teksta se jasno odvajaju od pozadine. Mnoge aplikacije za skeniranje koje koristite na telefonu već automatski uključuju ova poboljšanja, izrezivanje rubova, ispravljanje perspektive i podešavanje svjetline i oštrine.

Nakon tog čišćenja, dokument prolazi kroz strukturnu analizu. Sistem dijeli stranicu na blokovi teksta, zatim linije, zatim riječi i na kraju znakoviU složenim dokumentima, tabele, kolone, slike i drugi elementi se takođe detektuju kako bi se izbjeglo mešanje svega.

U sljedećoj fazi dolazi do izražaja vještačka inteligencija. Umjesto korištenja krutih predložaka, moderni OCR se oslanja na neuronske mreže obučene s milionima primjera slova, brojeva i simbolaProgram analizira konture, krivulje i presjeke poteza, rastavlja ih na obrasce i upoređuje ih s onim što je naučio tokom prethodne obuke.

Nadalje, najnapredniji programi se ne fokusiraju samo na oblik svakog slova: oni uzimaju u obzir i lingvistički kontekstDrugim riječima, sumnjiv oblik može se protumačiti kao "O" ili "0", a sistem će odlučiti na osnovu cijele riječi i okolnih slova. Ova kontekstualna analiza je ključna za postizanje vrlo visokih stopa uspjeha, posebno u jezici sa sličnim pravopisom ili s mnogo posebnih znakova.

Koji nivo tačnosti se može očekivati ​​kod rukom pisanih bilješki?

Veliko pitanje kada govorimo o prepoznavanju teksta u rukom pisanim bilješkama je koliko je softver zaista pouzdan. Sa kvalitetnim štampanim materijalom (crni tekst, standardni font, bijela pozadina), mnogi pretraživači postižu... tačnost koja se približava ili prelazi 99%Međutim, čim se udaljimo od tih idealnih uslova, izazov se povećava.

Najveći problemi nastaju sa veoma složeni spisi, kao što su istočnoazijski sistemi znakova, gdje mala promjena u potezu može promijeniti značenje. Skenirani dokumenti niske rezolucije, vrlo sitni tisak, logotipi, neki posebni simboli i naravno, brze rukom pisane bilješke ili bilješke kurzivom.

Kada je rukopis jasan, štampan i relativno uredan, većina modernih alata nudi sasvim prihvatljive rezultate, posebno ako je OCR mehanizam dobro obučen za rukopis. Međutim, ako je vaš rukopis vrlo stiliziran, kos ili neuredan, prepoznavanje će obično uzrokovati greške. česte greške, propusti ili zabune između slova.

U području namjenskih aplikacija za bilješke, neka rješenja poput MyScript OrGoodNotes, OneNote i Pen to Print su prilično pogodni za pisanje na ekranu digitalnom olovkom. Ove aplikacije su obučene na mnogim primjerima kaligrafija na tabletima i kombinujte prepoznavanje teksta sa gestovima (precrtavanje, podvlačenje, dvostruki dodir, konvertovanje itd.) kako biste rad učinili fluidnijim.

Čak i sa najboljim OCR softverom, sigurno je pretpostaviti da Tačnost nikada neće biti 100%.Posebno kod dugih ili brzih rukopisa, i dalje je preporučljivo ručno pregledati rezultirajući tekst prije dijeljenja ili trajnog arhiviranja, posebno ako se radi o pravno, akademski ili profesionalno kritičnom dokumentu.

Prepoznavanje teksta i digitalna pristupačnost

Prepoznavanje teksta nije korisno samo za uštedu vremena prilikom prepisivanja bilješki. U kontekstima kao što su javna uprava, obrazovanje ili građanske usluge, OCR je postao ključni element za garantovanje digitalne dostupnosti.

Na evropskom nivou i u Španiji, propisi o pristupačnosti zahtijevaju da mnoge digitalne usluge i sadržaj (obrasci, PDF dokumenti, službene informacije) budu čitljivo pomoću pomoćnih tehnologija kao što su čitači ekrana, sinteza govora ili Brajevi ekrani. To znači da tekstovi moraju biti u formatu koji računar može interpretirati, a ne samo kao ugrađene slike.

U ovom scenariju, OCR programi omogućavaju konverziju stari skenirani dokumenti, papirni obrasci ili odštampani računi u strukturiranim i pretraživim datotekama. Zatim se na taj već digitalizirani sadržaj mogu primijeniti drugi slojevi pristupačnosti: semantičko označavanje, hijerarhijski naslovi, alternativni opisi slika i korekcije složenih tabela.

Međutim, OCR je samo prvi korak. Čak i ako uspijete pretvoriti skenirani PDF u tekst koji se može odabrati, to ne zamjenjuje potrebu za... pregledajte strukturu dokumenta i pridržavati se WCAG smjernica (hijerarhija naslova, redoslijed čitanja, kontrast boja itd.). Uprkos tome, dobar mehanizam za prepoznavanje znatno smanjuje napor potreban za prilagođavanje velikih količina starih datoteka.

Offline OCR programi za Windows i macOS

Prepoznavanje teksta u rukom pisanim bilješkama pomoću offline alata

Za desktop i laptop računare dostupan vam je širok spektar OCR rješenja, od plaćenih profesionalnih paketa do besplatnih alata. Ako vam je prioritet rad van mreže i obrada velikih količina dokumenata s visokom pouzdanošću, Desktop aplikacije ostaju najmoćnija opcija.

Jedan od historijskih izvora u ovoj oblasti je ABBYY FineReaderOvo je profesionalno rješenje s podrškom za preko 190 jezika koje se ističe izuzetno visokom tačnošću (znatno iznad 99% u dobrim uvjetima) i uključivanjem naprednih funkcija kao što su Poboljšanje slike, odabir područja, grupna obrada i direktno uređivanje PDF-ovaNadalje, omogućava poređenje verzija dokumenata i obavljanje složenih radnih procesa u poslovnim okruženjima ili okruženjima za arhiviranje dokumenata.

Druga utvrđena alternativa je Kofax OmniPageTakođer je namijenjen profesionalnim korisnicima kojima je potrebno automatizirati prepoznavanje velikih količina papira. Nudi visoko precizan mehanizam i sve vrste opcija za integraciju OCR-a u uredske procese, sisteme za upravljanje dokumentima i baze podataka.

U nešto pristupačnijem segmentu pozicioniran je ReadirisDostupan za Windows i macOS, ovaj softver vam omogućava pretvaranje skeniranih dokumenata u formate koje možete uređivati, upravljanje serijama i primjenu višejezičnog prepoznavanja. Iako u nekim ekstremnim scenarijima ne dostiže nivo skupljih rješenja, predstavlja vrlo dobro zaokruženu opciju za intenzivnu upotrebu u malim preduzećima ili kancelarijama.

S druge strane, mnogi ljudi već imaju OCR mogućnosti bez instaliranja bilo čega specifičnog. Adobe Acrobat ProNa primjer, u svoj klasični PDF radni proces uključuje vrlo robustan alat za prepoznavanje teksta. Odatle se ugovori, izvještaji ili stari skenovi mogu pretvoriti u datoteke koje se mogu pretraživati ​​i uređivati ​​uz samo nekoliko klikova, i online i offline.

OCR integriran u uredske i cloud alate

Iako se ovaj članak fokusira na offline rješenja, vrijedi znati o OCR funkcijama uključenim u neke usluge u oblaku jer one mogu vrlo dobro dopuniti vaš tijek rada, pod uvjetom da to dozvoljava privatnost sadržaja.

U Microsoftovom ekosistemu, OneNote Nudi ugrađenu OCR funkciju koja omogućava Izdvajanje teksta iz slika i rukom pisanih bilješki zalijepljeno u notese. Posebno dobro funkcionira s tiskanim tekstom, s točnošću blizu 99%, i pretvara slike u materijal koji se može uređivati ​​i pretraživati. Nedostatak je što se u mnogim slučajevima prepoznavanje oslanja na online usluge, iako sama desktop aplikacija može obaviti dio posla lokalno.

Na tvojoj strani, OneDrive Analizira slike i PDF-ove pohranjene u oblaku u pozadini kako bi ih učinio pretraživim. I iako Microsoft Word ne izvodi OCR direktno na slikama, omogućava vam otvaranje PDF-ova kao dokumenata koje možete uređivati, koristeći prednosti mogućnosti prepoznavanja pozadinskih slika koje nudi Office ekosistem.

U Google okruženju, Google disk i Google dokumenti Uključuju vrlo praktičan OCR: kada prenesete sliku ili PDF, možete ga otvoriti pomoću Docs-a tako da automatski izdvoji tekstOva opcija je besplatna (u okviru ograničenja prostora za pohranu na računu), iznenađujuće tačna i kompatibilna sa preko 100 jezika, iako opet uključuje otpremanje materijala u oblak.

Konačno, rješenja poput Google KeepEvernote ili PictureToText Nude jednostavno OCR za snimanje teksta sa fotografisanih ili skeniranih bilješki i njegovo pretvaranje u sadržaj koji se može uređivati. U kontekstima gdje povjerljivost nije problem, mogu poslužiti kao brz način za digitalizaciju bilješki ili isječaka iz novina.

OCR softver za Windows s naglaskom na tačnost

Ako koristite Windows 10 ili 11 i želite se fokusirati na visoko ocijenjene alate za prepoznavanje teksta, postoji nekoliko opcija koje ih kombiniraju... Visoka pouzdanost s dodatnim funkcijama za rad s PDF-ovima i skeniranim dokumentima.

Jedan od najistaknutijih je UPDF, koji je predstavljen kao sveobuhvatno rješenje za čitanje, uređivanje i upravljanje PDF-ovima, s OCR mehanizmom kompatibilnim s više od 38 jezika i stopa tačnosti do 99%Omogućava grupno OCR, prilagođavanje postavki (režim uređivanja ili pretraživanja, rezolucija, jezik itd.) i integraciju funkcija sa UPDF Cloudom za upravljanje datotekama u organiziranom okruženju, i online i offline nakon što sinhronizujete dokumente.

Windows 11 također uključuje direktan pristup izvornom OCR-u sistema Pomoću kombinacije tipki Win + Shift + T možete odabrati područje ekrana i izvući tekst sa slike. Ova funkcija, iako donekle ograničena u naprednim postavkama, vrlo je korisna za brzo snimanje isječaka teksta sa snimaka ekrana, aplikacija bez opcije kopiranja ili slika prikazanih na ekranu.

Za one koji traže besplatna rješenja, FreeOCR To je besplatni alat za Windows fokusiran na pretvaranje skeniranih slika i PDF-ova u tekst koji se može uređivati. Podržava preko 100 jezika, nudi odabir zone za prepoznavanje samo dijelova stranice i omogućava spremanje u različitim formatima uz zadržavanje Vrlo pristojna tačnost bez potrebe za plaćanjem licenci.

Sa svoje strane, OCR se integrisao u Google DriveIako nije striktno offline, zaslužio je mjesto među najcjenjenima zbog jednostavnosti korištenja. Jednostavno prenesite dokument i pustite da ga sistem obradi kako bi bio dostupan kao tekst koji se može uređivati ​​i pretraživati, kako na webu tako i u desktop aplikacijama.

OCR aplikacije za mobilne telefone i tablete: od skenera do digitalne bilježnice

Ako koristite tablet ili pametni telefon za bilježenje, pripremu časova ili učenje, niz aplikacija za bilješke i koje omogućavaju digitalizirajte rukopis i bijele ploče Zaista je širokog spektra. Mnogi od njih koriste kameru uređaja za skeniranje papira ili bijelih ploča, a drugi direktno pretvaraju ono što napišete digitalnom olovkom na ekran.

Među najpoznatijim aplikacijama za skeniranje su Adobe skeniranje, CamScanner i Microsoft LensSvi oni vam omogućavaju da snimite visokokvalitetne fotografije svojih bilješki, automatski ih izrežete, ispravite perspektivu i poboljšate čitljivost prije primjene OCR-a. U slučaju Lensa, snimke možete pretvoriti i u Word, PowerPoint ili PDF datoteke i spremiti ih direktno u OneNote ili OneDrive.

Ako želite pisati rukom po ekranu, a zatim taj rukopis pretvoriti u digitalni tekst, postoji nekoliko zanimljivih opcija. OneNote Omogućava vam pisanje digitalnom olovkom, a zatim pretvaranje rukom pisanih bilješki u otkucani tekst, kombinirajući crteže, dijagrame i napomene na istom platnu.

Kombinacija hardvera i softvera, tj. Wacom Bamboo Paper i Bamboo Spark Nudi ekosistem u kojem pišete na posebnoj fizičkoj bilježnici i, paralelno, isti tekst se odražava i u aplikaciji sa vašeg tableta ili pametnog telefona. Zatim možete primijeniti prepoznavanje teksta ili barem organizirati i dijeliti digitalizirane bilješke.

Jedna od najmoćnijih aplikacija u ovoj oblasti je MyScript OrDizajniran od temelja za rad s aktivnim olovkama na tabletima. Jednostavnim dvostrukim dodirom, vaš rukopis se pretvara u digitalni tekst i Također prepoznaje matematičke formule, dijagrame i crteže.Dokumenti se mogu izvesti u formate kao što su .docx, TXT ili HTML i sačuvati u oblaku (iCloud, Dropbox, Google Drive…).

U iOS ekosistemu, Goodnotes y Napomena Plus Oni su dva veterana. GoodNotes pretvara rukopis u vektorski format, što poboljšava izgled i omogućava vršiti pretrage i konvertovanog teksta i rukom pisanih tragovaNotes Plus, sa svoje strane, podržava Apple Pencil i druge olovke, pretvara ono što se prikazuje na ekranu u digitalne dokumente u DOC ili PDF formatu, pa čak i omogućava umetanje fotografija direktno iz galerije ili kamere.

Specifični alati za skeniranje rukom pisanih bilješki na papiru

Ako stalno nosite bilježnice, planere ili listove papira, a zatim želite sve digitalizirati bez komplikacija, postoje aplikacije koje su gotovo isključivo usmjerene na to. skeniranje i prepoznavanje teksta na papiru, uključujući i bilješke na tabli u učionici.

Još jedna veoma zanimljiva aplikacija je Skener teksta (ekskluzivno za Android), koji ide malo dalje od papirnih dokumenata: također vam omogućava da snimite bilješke nastavnika na tabli, prepoznajući tekst na više od 50 jezika. Nakon što je proces završen, možete pošaljite rezultat putem e-pošte, prenesite ga u oblak ili ga kopirajte u međuspremnik da ga ugradite u bilo koju drugu aplikaciju.

Olovka za štampanjeDostupna na iOS-u i Androidu, aplikacija se u potpunosti fokusira na prepoznavanje skeniranih rukom pisanih bilješki: dnevnika, zapisnika sa sastanaka, recepata, popisa… Aplikacija skenira stranicu, pretvara rukopis u digitalni tekst i omogućava vam... Pregledajte red po red da biste ispravili greške prije izvoza u DOCX, PDF ili druge formate.

Na kraju, Notebloc skener (Android) vam omogućava digitalizaciju crteža, bilješki, bilješki s bijele table, računa i svih vrsta papira. Automatski ispravlja. perspektiva i osvjetljenjeKonvertuje u PDF, omogućava vam dodavanje više stranica u istu datoteku i nudi opcije dijeljenja putem e-pošte, SMS-a, oblaka ili društvenih mreža.

Prepoznavanje teksta u zahtjevnim profesionalnim okruženjima

Izvan akademske ili lične sfere, offline OCR je veoma prisutan u organizacijama kojima je potrebno Brzo i sigurno obrađujte velike količine dokumenataKonsultantske firme, savjetodavne službe, advokatske kancelarije, bolnice, javne uprave ili fabrike svakodnevno obrađuju tone papira koji se moraju pretvoriti u korisne podatke.

Zanimljiv je slučaj onih koji intenzivno bilježe rukom na sastancima ili pozivima, poput generalnog direktora u konsultantskoj firmi. U ovim scenarijima, tipične aplikacije za bilježenje ponekad zakažu: OCR nije uvijek dovoljno precizan ili brz, interfejs je previše pretrpan i Napor organiziranja i označavanja cjelokupnog materijala nadmašuje korist. da ga imaju digitalno.

Prava potreba u ovim kontekstima je za aplikacijom koja dati prioritet rukopisu prije svega, sa stalno uključenim OCR-om koji prepoznaje riječi u pozadini, ali to Nikada ne mijenjajte originalnu zadanu tintuIdeja je da se stranica zadrži onakva kakva je napisana, sa strelicama, podcrtanim crtama i simbolima, te da se po potrebi ima dostupan alternativni "čisti" prikaz kompjuterizovanog teksta.

Ova vrsta idealnog rješenja trebala bi ponuditi ultra-minimalistički interfejs, sa pojedinačne stranice koje odgovaraju ekranu Umjesto beskonačnog skrolovanja, svaka stranica bi jasno predstavljala sastanak ili temu, s jednom ili dvije vidljive ikone i ostatkom opcija skrivenih u diskretnim menijima. Prostor za pisanje i strukturiranje informacija bio bi svetinja.

Veoma moćan element u ovim radnim procesima je pametni simboli: tačke za označavanje informacija, krugovi za zadatke na čekanju, hashtagovi za teme ili mape, < > znakovi za isticanje ključnih fragmenata, horizontalne linije za odvajanje odjeljaka… Kada bi aplikacija razumjela ove simbole i koristila ih za generiranje automatskih lista (na primjer, „svi zadaci na čekanju iz prošle sedmice“) i oblaka oznaka povezanih po datumu, sličnosti ili kontekstu, ušteda vremena prilikom preuzimanja informacija bila bi ogromna.

Danas postoje aplikacije poput GoodNotes-a koje se približavaju toj viziji, ali im i dalje nedostaju slojevi funkcionalnosti. Napredno automatsko označavanje, pametni simboli i duboko semantičko grupiranjeNa tehničkom nivou, sa trenutnim mogućnostima OCR-a zasnovanog na vještačkoj inteligenciji i analize teksta, takav alat je savršeno programabilan; ključ leži u dizajnu korisničkog iskustva i pažljivom balansiranju snage i jednostavnosti.

Rješenja za povezane urede: multifunkcionalni printeri i pomoćnici u radu

U mnogim modernim kancelarijama, ulaz u OCR su sami multifunkcionalni uređaji: mrežni štampači i skeneri koji već integrišu OCR funkcije. Prepoznavanje teksta bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera na svaki računar.

Tehnologija Xerox ConnectKeyNa primjer, nudi ekosistem aplikacija dizajniranih kao "radni asistent" za pojednostavljenje složenih radnih procesa s dokumentima. Među tim aplikacijama je Xerox Note Converter, usmjeren na Pretvorite rukom pisane bilješke u dokumente koje možete uređivati direktno sa multifunkcionalnog uređaja, bez prolaska kroz nekoliko međuprograma.

Ova vrsta rješenja je dizajnirana za sektore kao što su obrazovanje, administracija, zdravstvo, ljudski resursi, pravno okruženje, proizvodnja ili maloprodaja, gdje su zaposlenima potrebni Brzo digitalizujte obrasce, bilješke sa sastanaka, papirne bilješke i radne dokumente održavanje dobrog nivoa sigurnosti i centralizovane kontrole.

Fokus ovdje nije toliko na kreativnom bilježenju koliko na Integracija OCR-a u kancelarijske procese: snimanje sa skenera, automatska klasifikacija, slanje u repozitorije dokumenata, osnovno označavanje i distribucija odgovarajućim osobama, sve uz minimalnu moguću ručnu intervenciju.

Praktični tokovi rada za digitalizaciju rukom pisanih bilješki van mreže

S obzirom na sve aspekte, postavlja se pitanje kako izgraditi praktičan sistem za svakodnevnu upotrebu koji koristi prednosti prepoznavanja teksta van mreže, a da pritom ne postane dodatni teret. Dobra vijest je da to možete postići uz samo nekoliko alata. prilično uglađeni tokovi rada za učenje i rad.

Ako ste učenik ili nastavnik koji koristi tablet, tipičan tijek rada bi bio: pisanje bilješki rukom u aplikaciji poput MyScript Nebo, GoodNotes ili OneNote, pretvorite važne dijelove u tekst kada je to potrebno, organizirajte stranice u bilježnicama i označite ih po temi ili predmetu. Zatim možete izvesti u Word ili PDF i sačuvati kopije na servisu za pohranu (iako bi idealno bilo Konverzija i svakodnevni rad su mogući van mreže).

Ako više volite fizički papir, možete kombinirati aplikaciju za skeniranje van mreže (Adobe Scan, CamScanner, Notebloc Scanner, Text Scanner ili Pen to Print) s lokalnim uređivačem teksta ili programom za upravljanje bilješkama na računaru. Skenirate stranice na kraju dana, primjenjujete OCR na samom uređaju i Bilješke arhivirate po datumu, projektu ili klijentu.Buduće pretrage će se vršiti na digitaliziranom tekstu, iako ćete uvijek zadržati originalnu sliku.

U kancelarijskim okruženjima možete postaviti radne procese u kojima mrežni multifunkcionalni štampač obavlja početno skeniranje i OCR, a zatim softver kao što je ABBYY FineReader, UPDF ili Kofax OmniPage Obavlja napredne zadatke: kontrolu kvalitete, sortiranje, izvoz u interne sisteme ili masovnu obradu podataka. Na ovaj način, osoblje troši samo nekoliko sekundi na prikupljanje podataka, a ostatak je potpuno automatiziran.

U svim slučajevima, preporučljivo je usvojiti nekoliko dobrih praksi kako biste izvukli maksimum iz prepoznavanja teksta: pišite što je moguće jasnije Kada znate da ćete digitalizirati, uvijek koristite isto kodiranje simbola, skenirajte u dobrom svjetlu i rezoluciji te rezervirajte kratko vrijeme za pregled posebno važnih dokumenata.

Uz pravu kombinaciju aplikacija za bilješke, skenera, OCR mehanizama i određene discipline u načinu pisanja i arhiviranja, sasvim je izvodljivo preći s gomile neurednih bilježnica na sistem u kojem Vaše rukom pisane bilješke transformiraju se u pretraživu, sigurnu i spremnu za korištenje digitalnu datoteku.čak i kada nemate internetsku vezu ili ne možete koristiti usluge u oblaku.

Skenirajte tekst pomoću CamScanner-a
Vezani članak:
Kako pretvoriti slike u tekst koji se može uređivati ​​pomoću CamScanner-a i OCR alternativa